Datenschutzerklärung

Hinweis: Die englische Fassung dieser Datenschutzerklärung ist die maßgebliche Version. Bei Widersprüchen zwischen der deutschen und der englischen Fassung gilt die englische Fassung.

Eingetragener Name: Engineered Analytics Ltd

Wir sind der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten.

Diese Erklärung betrifft personenbezogene Daten, die wir als Verantwortlicher verarbeiten - im Wesentlichen unsere eigenen geschäftlichen Kontakte sowie Kunden- und Lieferantenkontakte. Wenn wir personenbezogene Daten im Auftrag eines Kunden im Rahmen unserer Dienstleistungen verarbeiten, handeln wir als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines gesonderten Vertrags mit diesem Kunden; solche Daten werden von dieser Erklärung nicht erfasst.

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, was Sie davon erwarten können, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen.

Cookies und Tracking

Diese Website verwendet keine Cookies und speichert nichts auf Ihrem Gerät. Wir setzen keine Analyse-, Werbe- oder Besucher-Tracking-Technologien ein. Unser Hosting-Anbieter kann standardmäßige Server-Protokolle (einschließlich IP-Adressen) zu Sicherheitszwecken und zum Betrieb der Website aufbewahren.

Kontaktdaten

Post: 2 The Mount, Redhill, Nottingham, NG5 8LU, Vereinigtes Königreich

E-Mail: privacy@engineeredanalytics.co.uk

Welche Daten wir erheben und verwenden, und warum

Wir erheben oder verwenden die folgenden Daten zur Erbringung von Dienstleistungen und Lieferungen:

• Namen und Kontaktdaten
• Anschriften
• Zahlungsdaten (einschließlich Karten- oder Bankdaten für Überweisungen und Lastschriften)
• Anrufaufzeichnungen
• Aufzeichnungen von Besprechungen und Entscheidungen

Wir erheben oder verwenden die folgenden Daten für Service-Updates oder Marketingzwecke:

• Namen und Kontaktdaten
• Marketing-Präferenzen
• Nachweise von Einwilligungen, soweit zutreffend

Wir erheben oder verwenden die folgenden Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen:

• Name
• Kontaktinformationen
• Informationen zu Finanztransaktionen

Wir erheben oder verwenden die folgenden Daten zur Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder Ansprüchen:

• Namen und Kontaktdaten
• Anrufaufzeichnungen
• Kunden- bzw. Mandantenkonten und -unterlagen
• Korrespondenz

Wir erheben oder verwenden die folgenden Daten zur Pflege von Lieferantenbeziehungen sowie zur Suche und Vereinbarung von Aufträgen (auch über Personalvermittlungen):

• Namen und Kontaktdaten
• Zahlungsdaten (einschließlich Karten- oder Bankdaten für Überweisungen und Lastschriften)
• Anrufaufzeichnungen
• Aufzeichnungen von Besprechungen und Entscheidungen
• Kunden- bzw. Mandantenkonten und -unterlagen

Rechtsgrundlagen und Betroffenenrechte

Nach dem Datenschutzrecht des Vereinigten Königreichs benötigen wir eine “Rechtsgrundlage” für die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Eine Liste möglicher Rechtsgrundlagen finden Sie in der UK-DSGVO. Weitere Informationen zu Rechtsgrundlagen finden Sie auf der Website der Aufsichtsbehörde (ICO).

Welche Rechtsgrundlage wir heranziehen, kann sich auf Ihre Betroffenenrechte auswirken, die im Folgenden kurz dargestellt sind:

• Auskunftsrecht - Sie haben das Recht, von uns Kopien Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern.
• Recht auf Berichtigung - Sie haben das Recht, uns aufzufordern, Daten zu berichtigen, die Sie für unrichtig oder unvollständig halten.
• Recht auf Löschung - Sie haben das Recht, uns aufzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung - Sie haben das Recht, uns aufzufordern, die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken.
• Widerspruchsrecht - Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit - Sie haben das Recht, uns aufzufordern, die von Ihnen bereitgestellten Daten an eine andere Organisation oder an Sie zu übermitteln.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung - Soweit wir uns auf eine Einwilligung stützen, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen.

Wenn Sie einen Antrag stellen, müssen wir ohne unangemessene Verzögerung und innerhalb eines Monats antworten. Bitte kontaktieren Sie uns hierfür über die oben genannten Angaben.

Unsere Rechtsgrundlagen für die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten

Zur Erbringung von Dienstleistungen und Lieferungen sind unsere Rechtsgrundlagen:

• Vertrag - wir müssen die Daten erheben oder verwenden, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder zu erfüllen.
• Berechtigte Interessen - wir verwenden begrenzte geschäftliche Kontaktdaten (wie Namen, Funktionsbezeichnungen, E-Mail-Adressen und Telefonnummern) unserer Kunden und ihrer Mitarbeitenden, um die beauftragten Beratungs- und Engineering-Dienstleistungen zu erbringen und die Geschäftsbeziehung zu verwalten. Dies kommt beiden Seiten zugute, da die Dienstleistungen effizient erbracht und die Kommunikation ordnungsgemäß abgewickelt werden kann. Die verwendeten Daten beschränken sich auf geschäftliche Kontaktdaten, die Auswirkungen auf Einzelpersonen sind minimal, und wir verwenden sie nicht für unzusammenhängende Zwecke. Wir sind der Auffassung, dass unser Interesse an der Erbringung vertraglicher Leistungen die Rechte und Interessen der betroffenen Personen nicht überwiegt.

Für Service-Updates oder Marketingzwecke ist unsere Rechtsgrundlage:

• Berechtigte Interessen - wir verwenden geschäftliche Kontaktdaten, um gelegentliche, relevante Informationen über unsere Verfügbarkeit und Dienstleistungen an geschäftliche Kontakte und Personalvermittlungen zu senden, die vernünftigerweise mit einer solchen Kontaktaufnahme rechnen. Dies kommt unserem Unternehmen zugute, indem es uns bei der Auftragssuche unterstützt, und den Empfängern, indem sie über relevante Dienstleistungen informiert werden. Wir kontaktieren ausschließlich geschäftliche Empfänger, halten die Nachrichten relevant und selten, geben uns stets zu erkennen und bieten jederzeit eine einfache Möglichkeit zum Abbestellen. Angesichts dieser Schutzmaßnahmen sind wir der Auffassung, dass dies die Interessen der betroffenen Personen nicht überwiegt.

Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen ist unsere Rechtsgrundlage:

• Rechtliche Verpflichtung - wir müssen Ihre Daten erheben oder verwenden, um das Gesetz einzuhalten.

Zur Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden oder Ansprüchen ist unsere Rechtsgrundlage:

• Berechtigte Interessen - wir verwenden relevante Kontaktdaten, Korrespondenz und Aufzeichnungen unserer Geschäftsvorgänge, um Anfragen, Beschwerden oder Ansprüche zu prüfen und zu beantworten und um Rechtsansprüche bei Bedarf abzuwehren oder geltend zu machen. Dies kommt der betroffenen Person zugute, indem ihr Anliegen geklärt wird, und unserem Unternehmen, indem wir Streitigkeiten fair verwalten und lösen können. Wir verwenden nur Daten, die für die Angelegenheit relevant sind, und sind der Auffassung, dass dies kein unangemessenes Risiko für die beteiligten Personen darstellt und deren Interessen nicht überwiegt.

Zur Pflege von Lieferantenbeziehungen und zur Vereinbarung von Aufträgen sind unsere Rechtsgrundlagen:

• Vertrag - wir müssen die Daten erheben oder verwenden, um einen Vertrag mit Ihnen abzuschließen oder zu erfüllen.
• Berechtigte Interessen - wir verwenden geschäftliche Kontaktdaten und zugehörige Unterlagen, um unsere Beziehungen zu Lieferanten und Personalvermittlungen zu verwalten und um Aufträge zu finden und zu vereinbaren. Dies kommt unserem Unternehmen zugute, indem es dessen Betrieb und Auftragsgewinnung ermöglicht, und Lieferanten und Vermittlungen, indem eine effektive Geschäftsbeziehung unterstützt wird. Die Daten beschränken sich auf geschäftliche Kontakte und Vorgänge, die Auswirkungen auf Einzelpersonen sind minimal, und wir sind der Auffassung, dass unser Interesse deren Rechte und Interessen nicht überwiegt.

Woher wir personenbezogene Daten erhalten

• Direkt von Ihnen
• Aus öffentlich zugänglichen Quellen (zum Beispiel LinkedIn und Unternehmenswebsites)
• Von Personalvermittlungen und Kundenorganisationen

Wie lange wir Daten aufbewahren

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange auf, wie wir sie benötigen. Unsere Standard-Aufbewahrungsfristen sind:

• Kunden-, Lieferanten- und Kontaktunterlagen sowie Korrespondenz: 6 Jahre nach unserem letzten Kontakt mit Ihnen.
• Buchungs- und Terminierungsdaten: Besprechungstermin zuzüglich 12 Monate.
• Finanz- und Unternehmensunterlagen: 6 Jahre, zur Erfüllung der Anforderungen der britischen Steuerbehörde (HMRC).
• Anrufaufzeichnungen und Transkripte: Löschung, sobald die zugehörige Notiz oder Maßnahme erfasst wurde, spätestens jedoch innerhalb von 12 Monaten.

Weitere Informationen darüber, wie lange wir Ihre personenbezogenen Daten aufbewahren oder nach welchen Kriterien wir dies bestimmen, erhalten Sie über die oben genannten Kontaktangaben.

Mit wem wir Daten teilen

Wir teilen personenbezogene Daten mit den folgenden Kategorien von Empfängern, die diese in unserem Auftrag verarbeiten (unsere Auftragsverarbeiter):

• IT- und Cloud-Hosting-Dienste (E-Mail, Zusammenarbeit, Dateispeicherung und Datenverarbeitung)
• Terminierungstools
• KI-Transkriptionsdienste
• Buchhaltungs- und Steuerberatungsdienste

Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten teilen mit:

• Fach- oder Rechtsberatern
• zuständigen Aufsichts- und Regulierungsbehörden (wie ICO und HMRC)
• Organisationen, an die wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind (wie das britische Handelsregister Companies House)

Übermittlung von Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs

Soweit erforderlich, können unsere Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten außerhalb des Vereinigten Königreichs verarbeiten. Dabei halten sie das Datenschutzrecht des Vereinigten Königreichs ein und stellen sicher, dass geeignete Garantien vorhanden sind. Die betreffenden Übermittlungen sind:

FreeAgent

• Empfängerkategorie: Buchhaltungs- und Steuersoftware
• Land: Irland
• Wie die Übermittlung dem Datenschutzrecht entspricht: Dem Land wurde ein angemessenes Schutzniveau zuerkannt (Angemessenheitsregelungen / UK Data Bridge).

CalendarBridge

• Empfängerkategorie: Terminierungssoftware (transienter Proxy)
• Land: Vereinigte Staaten
• Wie die Übermittlung dem Datenschutzrecht entspricht: Zusatz zu den EU-Standardvertragsklauseln (SCC).

Plaud (EU)

• Empfängerkategorie: KI-Transkriptionssoftware
• Land: Deutschland
• Wie die Übermittlung dem Datenschutzrecht entspricht: Dem Land wurde ein angemessenes Schutzniveau zuerkannt (Angemessenheitsregelungen / UK Data Bridge).

Plaud (US)

• Empfängerkategorie: KI-Transkriptionssoftware
• Land: Vereinigte Staaten
• Wie die Übermittlung dem Datenschutzrecht entspricht: Zusatz zu den EU-Standardvertragsklauseln (SCC).

Microsoft

• Empfängerkategorie: Cloud- und Produktivitätsdienste (Kerndaten werden im Vereinigten Königreich gespeichert; ein Teil der Verarbeitung oder des Supports kann außerhalb des Vereinigten Königreichs erfolgen)
• Land: Vereinigte Staaten
• Wie die Übermittlung dem Datenschutzrecht entspricht: Zusatz zu den EU-Standardvertragsklauseln (SCC).

Beschwerden

Wenn Sie Bedenken hinsichtlich unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich per E-Mail an uns wenden: privacy@engineeredanalytics.co.uk.

Die zuständige Aufsichtsbehörde ist das UK Information Commissioner’s Office (ICO). Wenn Sie nach einer Beschwerde bei uns weiterhin mit dem Umgang mit Ihren Daten unzufrieden sind, können Sie sich auch an das ICO wenden.

Kontaktdaten des ICO: Information Commissioner’s Office, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshire, SK9 5AF, Vereinigtes Königreich. Telefon: 0303 123 1113. Website: https://ico.org.uk/make-a-complaint

Zuletzt aktualisiert: 23. Juni 2026